Курулуш, архитектура жана турак жай-коммуналдык чарба министрлигине караштуу Азия өнүктүрүү банкынын (АӨБ) «Ысык-Көлдүн экологиялык менеджменти жана туризмди туруктуу өнүктүрүү» (EMITD) Долбоорунун Менеджмент департаменти

Отдел управления Проектом Азиатского Банка Развития (АБР) «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК) при Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства (Минстрой)

Приглашает полномочные фирмы подать ценовое предложение на поставку офисного оборудования для Отдела управления Проектом

Запрос ценовых предложений (ЗЦП) можно найти на сайтах www.donors.kg и  https://gosstroy.gov.kg в приложении.

Ценовые предложения представить не позднее 28 апреля 2025 года 14.30 часов

в Отдел управления проектом по адресу:

Кыргызская Республика, 720001,

г.Бишкек, ул. Турусбекова 31, 3-этаж, 313 каб.

или выслать на эл адрес:  j.adilbaeva@mail.ru  

Министерство строительства, архитектуры и ЖКХ Кыргызской Республики

Проект АБР: «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма»

(L4454-KGZ(COL) / G0949-KGZ(SF))

ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

Офисное оборудование для Отдела управления проектом (ОУП)

Апрель 2025 года

ЗАПРОС ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ - ТОВАРЫ (RFQG)

Уважаемый г-н/ г-жа:

Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» при Государственном агентстве архитектуры, строительства и жилищно-коммунального хозяйства настоящим просит вас представить ценовое предложение на поставку следующих товаров:

Чтобы помочь вам в подготовке ценового предложения, мы прилагаем необходимые: График поставки и установки, Технические спецификации, Форма предложения и Проект контракта.

2. Однако если вы/ваша фирма подпадаете под любое из следующих условий, ваше предложение не может быть рассмотрено:

(a)   вы/ваша фирма не являетесь гражданином/ подданным страны-члена АБР, или

(b)   вы/ваша фирма связаны/ были связаны с фирмой, подготовившей проект, спецификации или участвовали в подготовке Проекта, для которого был определен контракт, являющийся предметом настоящего Запроса на подачу ценового предложения, или

(c)   вы/ваша фирма принадлежит/ является собственностью Покупатель, или

(d)   вы/ваша фирма в настоящее время подвергаетесь санкциям или временно отстранены от деятельности Азиатским банком развития за нарушение его Антикоррупционной политики (1998 г., пересмотренной на сегодняшний день), или

(e)   импорт товаров или услуг из вашей страны или любые выплаты физическим или юридическим лицам в вашей стране запрещены в соответствии с решением Совета Безопасности Организации Объединенных Наций в соответствии с Главой VII Устава Организации Объединенных Наций.

3. Чтобы соответствовать требованиям, вы должны иметь опыт работы в качестве производителя или уполномоченного поставщика товаров, охватываемых настоящим запросом предложений, и в в качестве доказательства вы также должны приложить документ, подтверждающий ваш опыт работы в качестве поставщика по крайней мере по одному успешно завершенному контракту за последние 3 года, размер и характер которого аналогичен товарам, указанным в графике поставок настоящего контракта. Также приложить справку от Государственной налоговой службы «о неимении задолженности».

4. Ваше предложение должно быть представлено в соответствии со следующими инструкциями, процедурами, положениями и условиями Контракта.

Подготовка котировок

(a)   Ваше ценовое предложение(я) относится для всех товаров, описанных в прилагаемых документах, и представленных только в прилагаемой Форме предложения с графиком поставки и установки, с указанием цен. Валютой котируемых цен и оплаты является кыргызский сом. В своем ценовом предложении вы должны отдельно указать цену товара и отдельно все налоги.

(b)   Цены должны быть указаны для доставки и установки в Бишкек, Кыргызская Республика и сопровождаться соответствующей технической документацией, каталогом(ами) и другими печатными материалами или соответствующей информацией (на русском языке) по каждому описываемому пункту товара, включая названия и адреса фирм, предоставляющих услуги послепродажного обслуживания в городе Бишкек, Кыргызской Республики.

(c)   Вы должны предоставить только один набор котировок по вышеуказанным пунктам. Ваше предложение должно быть напечатано или написано несмываемыми чернилами и подписано вами или вашим уполномоченным представителем. Без подписи в форме предложения ваше предложение не будет рассматриваться в дальнейшем.

(d)   Вы должны предоставить один оригинал Формы предложения с четкой пометкой «Оригинал». Кроме того, вы также должны предоставить одну копию с пометкой «КОПИЯ». В случае каких-либо расхождений между оригиналом и копией, оригинал имеет преимущественную силу.

(e)   Ваше предложение должно быть действительным в течение 30 дней с момента крайнего срока подачи предложения, как указано ниже. Если вы отзовете свое предложение в течение срока действия и/или откажетесь принять присуждение контракта, в момент и в случае его присуждения, вы будете исключены из списка Поставщиков проекта на 2 года.

Подача и вскрытие

(f)    Ваша Форма коммерческого предложения с Графиком поставки и установки с указанием цен, должна быть представлена до 14:30 часов 28 апреля 2025 года вместе с необходимыми документами, которые должны быть подписаны, запечатаны в конверте, адресованы и доставлены по следующему адресу:

Адрес доставки           : Кабинет 313, ул Турусбекова 31,

  Бишкек, Кыргызская Республика  (720001)

Телефон                     : + 996 553 537888

Электронный адрес:   j.adilbaeva@mail.ru

(g)   Предложения должны быть вскрыты публично в присутствии представителей участвующих поставщиков, которые пожелают присутствовать, 28 апреля 2025 года в 14.30 часов и по следующему адресу:

город Бишкек, ул. Турусбекова 31. каб. 313

Оценка и сравнение

(h)   Котировки, определенные в значительной степени отвечающими Запросу ценового предложения, будут оцениваться путем сравнения их цен предложения. Предложение не является отвечающим требованиям, если оно содержит существенные отклонения (указанные в Пункте 3) или оговорки к положениям, условиям и спецификациям, изложенным в настоящем Запросе ценового предложения.

(i)    При оценке котировок Покупатель должен внести поправки в любые арифметические ошибки следующим образом:

                  i.        в случае расхождения между суммами, указанными цифрами и прописью, сумма, указанная прописью будет иметь преимущество; и

                 ii.        в случае расхождения между ценой за единицу товара и общей стоимостью позиции, возникающее в результате умножения цены за единицу товара на количество, определяющую силу будет иметь указанная цена за единицу товара.

Если вы откажетесь принять исправление, ваше предложение будет отклонено.

Присуждение контракта

(j)    Покупатель присуждает контракт поставщику, чье предложение признано в значительной степени соответствующим настоящему Запросу ценового предложения и который предложил самое низкое ценовое предложение.

(k)   Поставщик, чье предложение принято, будет уведомлен Покупателем после завершения оценки путем возврата копии Формы предложения с Письмом о принятии предложений, подписанным уполномоченным представителем Покупателя.

(l)    Выигравший поставщик должен подписать Контракт, регулируемый Условиями и Положениями Контракта. В дополнение к заявленной цене, цена контракта должна включать налог на добавленную стоимость (НДС) в Кыргызской Республике.

5. Дополнительную информацию можно получить по адресу:

Адрес: город Бишкек, Турусбекова 31, каб. 313

Телефон: + 996 553 537888

Электронная почта: j.adilbaeva@mail.ru

6. Покупатель намерен использовать средства Азиатского банка развития (АБР) для правомочных выплат по Контракту, вытекающих из настоящего Запроса ценового предложения.

7. В соответствии с Антикоррупционной политикой АБР (1998 г., пересмотренной на сегодняшний день), поставщики должны соблюдать самые высокие нормы этики в процессе закупки и исполнения таких контрактов. АБР может отклонить предложение о присуждении контракта и может наложить санкции или другие меры по исправлению положения в отношении вовлеченных сторон, если он определит, что поставщик, рекомендованный к присуждению контракта, или любая другая сторона, прямо или через агента, замешан в коррупционных, мошеннических, сговорных, принудительных или препятствующих действиях, или других нарушениях, связанных с проявлениями недобросовестности в ходе проведения конкурсного отбора или выполнения Контракта. На момент подачи вашего предложения вы не должны находиться в санкционном списке АБР. Фирма/частное лицо не имеет права участвовать в какой-либо деятельности по закупкам в рамках проекта, финансируемого, управляемого или поддерживаемого АБР, в период временного приостановления или отстранения от участия со стороны АБР в соответствии с его Антикоррупционной политикой, независимо от того, было ли такое отстранение непосредственно наложено или применимо АБР в соответствии с Соглашением о взаимном исполнении решений об отстранении.

8. Вы/ваша фирма, партнеры совместного предприятия, партнеры, компании-учредители, филиалы или дочерние компании, включая любых субподрядчиков или поставщиков для любой части Контракта, не являетесь и никогда не были временно отстранены, лишены прав участия, объявлены неправомочными или внесены в черный список страной покупателя, любой международной организацией и другим донорским агентством.

В случае если отстранен от участия, объявлен неправомочным, временно приостановлен или внесен в черный список укажите подробную информацию (применительно к каждому партнеру совместного предприятия, партнеру, компанию-учредителю, филиалу, дочерним компаниям, субподрядчикам и/или поставщикам):[1]

(a)   Название учреждения: __________________

(b)   Период отстранения, дисквалификации или внесения в черный список (дата начала и окончания): ____________

(c)   Причина отстранения, дисквалификации или внесения в черный список: ________________________

9. Вы/ваша фирма, партнеры по совместному предприятию, партнеры, филиалы или дочерние компании компании-учредителя, включая любых субподрядчиков или поставщиков, ключевые должностные лица и директора, не были [обвинены или осуждены] за какое-либо уголовное преступление (включая уголовные преступления и правонарушения) или нарушения правил/ положений закона, влекущие за собой наказание в виде лишения свободы.

Если было предъявлено обвинение или осуждение пожалуйста, укажите подробную информацию:[2]

(a)     Характер правонарушения/нарушения: __________________

(b)     Суд/область юрисдикции: __________________

(c)     Решение (т.е. отклонен; урегулирован; осужден/срок наказания): __________________

(d)     Другие соответствующие сведения:

10. Вы/ваша фирма понимаете, что вы обязаны уведомить АБР, если вы/ваша фирма, партнеры по совместному предприятию, партнеры, компания-учредитель, филиалы или дочерние компании, включая любых субподрядчиков или поставщиков, временно отстранены от работы, не допущены к работе или лишены права работать с АБР или любыми другими многосторонними банками развития, страной покупателя, международными организациями и другими учреждениями-донорами, или если любой из ваших ключевых должностных лиц и директора обвинены или осуждены за любое уголовное преступление или правонарушения/нарушения положений закона, которые влекут за собой наказание в виде лишения свободы.

11. Любое введение в заблуждение, которое сознательно или по неосторожности вводит в заблуждение или пытается ввести в заблуждение, может привести к автоматическому отклонению котировки/предложения или аннулированию контракта, в случае его присуждения, и может привести к принятию мер по исправлению положения в соответствии с Антикоррупционной политикой АБР (1998 г., пересмотренной на сегодняшний день) и «Принципами и руководством по добросовестности» (2015 г., с периодическими поправками).

12. У участника торгов не должно быть конфликта интересов. Все участники торгов, у которых обнаружен конфликт интересов, будут дисквалифицированы.

13. Пожалуйста, подтвердите по факсу/электронной почте получение настоящего запроса и подтвердите, отправите ли вы ценовое предложение.

С уважением,

 Токтошев А.С.,

Директор Проекта

Приложение 1

ГРАФИК ПОСТАВКИ И УСТАНОВКИ

                                                       Приложение 2

ТЕХНИЧЕСКИЕ СПЕЦИФИКАЦИИ

ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ

(Товары)

                                                                                                          __ апреля 2025 года.

Кому: Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» при Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства

Адрес: город Бишкек, ул.Турусбекова 31

Телефон: + 996 553 537888

Электронная почта: j.adilbaeva@mail.ru

          Мы, предлагаем выполнить поставку «G-01 Офисное оборудование для Отдела управления проектом» в соответствии с Условиями и Положениями Контракта и Графиком поставки и установки с указанием цен, прилагаемым к настоящему Предложению, по цене Контракта на сумму ________­­­­___­­­­­­________________­­­­[сумма прописью]________­­­­­­____ [сумма цифрами]  [название валюты]______________. Мы предлагаем выполнить поставку товаров, описанных в Контракте, в течение Срока Поставки, указанного в Графике поставки и установки с указанием цен.

            Настоящее коммерческое предложение и ваше письменное согласие с ним представляют собой обязывающий контракт, между нами.  Мы понимаем, что вы не обязаны принимать самое низкое или любое предложение, которое получаете.

            Настоящим мы подтверждаем, что данное Предложение соответствует условию Действительности Предложения и гарантии, установленным документом запроса ценовых предложений и условиями контракта, соответственно.

Мы: (а) являемся гражданами страны-члена АБР; (б) не были связаны с фирмой, которая подготовила дизайн и спецификации контракта, являющегося предметом данного запроса ценовых предложений; (в) не принадлежим Покупателю; (г) в настоящее время не находимся под санкциями или временным лишением прав на участие, наложенным Азиатским банком развития; и (e) насколько нам известно, нам не запрещено заключать контракты в соответствии с решением Совета Безопасности Организации Объединенных Наций.

Наименование поставщика:                _________________________________

Подпись уполномоченного лица:        _________________________________

Имя подписавшего контракт:              _________________________________

Должность лица, подписавшего контракт:  ______________________________

Адрес:                                                ________________________________

Номер телефона:                                 ________________________________

Номер факса, если есть:                    ________________________________

Адрес электронной почты (необязательно): ____________________________

КОНТРАКТ

Название страны и проекта: Кыргызская Республика, Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (L4454-KGZ(COL) / G0949-KGZ(SF))

Название контракта: Офисное оборудование для ОУП

Номер контракта: G-01

Настоящий Контракт заключен ___ [дата] ____ числа __ [месяца], ____ [года] ____ Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» при Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства (Минстрой) с одной стороны (именуемый в дальнейшем «Покупатель») и ___ [название Поставщика] ________ (именуемый в дальнейшем «Поставщик»), с другой стороны.

Принимая во внимание, что Покупатель запросил ценовое предложение на поставку и установку

Офисного оборудования для ОУП, которое должно быть поставлено Поставщиком в соответствии с Контрактом, и принято Предложение Поставщика на сумму ___ [сумма прописью]_[сумма цифрами]  далее называется «Цена Контракта».

Покупатель и Поставщик договорились о нижеследующем:

1.     Следующие документы считаются составляющими, должны читаться и толковаться как часть настоящего Контракта, а именно:

a)    Форма предложения с графиком поставки и установки;

b)    Условия и положения контракта; и

c)    Технические спецификации

2.     Принимая во внимание платежи, которые Покупатель должен произвести Поставщику, как это предусмотрено настоящим Контрактом, Поставщик настоящим заключает настоящий Контракт с Покупателем на выполнение и завершение поставки товаров в рамках Контракта и устранения любых дефектов в них в соответствии с положениями настоящего Контракта и его положений, и условий.

3.     Покупатель соглашается выплатить Поставщику, в счет поставки и доставки товаров, а также устранения в них дефектов, Цену Контракта, указанную и принятую в Форме предложения, в соответствии с условиями оплаты, предусмотренными в Условиях и положениях контракта.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ чего стороны подписали Контракт в соответствии с законодательством Кыргызской Республики на дату, указанную выше.