Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства (Минстрой)
ПРОЕКТ АЗИАТСКОГО БАНКА РАЗВИТИЯ
«Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК)
объявляет конкурс на следующую вакансию в Отдел Управления Проектом:
- Ассистент по закупкам
Информацию о квалификационных требованиях и техническом задании можно найти на сайтах www.donors.kg и https://gosstroy.gov.kg в приложении.
Резюме (с фото) на русском и английском языках с подписью кандидата, представить не позднее 30 сентября 2025 года, отправив через систему управления консультационными услугами (Consulting Management System) АБР (http:cms.adb.org), либо предоставить в Отдел управления проектом по адресу:
Кыргызская Республика, 720001,
г.Бишкек, ул. Турусбекова 31, 3-этаж, 313 каб.
или выслать на эл адрес: j.adilbaeva@mail.ru с указанием позиции.
TERMS OF REFERENCE
Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development Project
PMO Procurement Assistant (National, full-time).
1. The government of the Kyrgyz Republic has received loan and grant funding from the Asian Development Bank (ADB) for the Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development (IEMSTD) Project. The IEMSTD project to be implemented by the Ministry of Construction, Architecture, Housing and Communal Services (Minstroy). The IEMSTD project will: (i) improve public and environmental health conditions of the Issyk-Kul Lake area by supporting sanitation and environmental services in Cholpon-Ata; (ii) enhance livability and tourism by developing green, climate-resilient, safe, and inclusive spaces, including universal access for people with disabilities and the elderly; and (iii) boost economic recovery through promotion of inclusive and sustainable tourism development.
2. Minstroy established a Project Management Office (PMO) to be responsible for coordination and management of the Issyk-Kul EMSTDP. Individual national consultants will be recruited to support and assist the PMO during start-up activities and project implementation. The national individual consultants will be recruited by the EA following individual selection procedures in accordance with ADB Procurement Policy (2017 as amended from time to time) and Procurement Regulations for ADB Borrowers (2017, as amended from time to time).
3. Scope of Work and Detailed Tasks
Procurement Assistant (National) will be responsible for supporting the Senior Procurement Specialist in all aspects of procurement under the Project. The Procurement Assistant will help the Senior Procurement Specialist in ensuring that procurement activities under the project are carried out in accordance with the agreed Project Procurement Plan, the ADB Procurement Policy (2017) and the Procurement Regulations for ADB Borrowers (2017). Specific tasks will include but are not limited to:
(i) Assist the Senior Procurement Specialist in the establishment of the project Tender Committee (TC) in accordance with the Procurement Manual.
(ii) Assist Senior Procurement Specialist and Project Management and Construction Supervision (PMCS) in preparing a manual of rules and procedures for the TC members.
(iii) Assist in recording the minutes of the TC meetings and in obtaining the signatures of all TC members on the agreed minutes/decisions and distribution of the signed minutes of the TC meetings to all members.
(iv) Assist in the safekeeping and maintenance of all documentation related to procurement including the minutes of TC meetings, correspondence with bidders, and reports and support documents for each procurement package.
(v) Assist in organizing and coordinating all Procurement Committee (PC) meetings, pre-bid conferences and pre-bid visits, public tender and proposal openings, and preparation of minutes and reports of all such meetings, conferences and visits.
(vi) Assist in carrying out the periodic update of the project Procurement Plan.
(vii) With assistance from the PMCS, provide help in preparing Term of Reference (TORs) for selection of individual consultants and consulting firms;
(viii) Assist in organizing and overseeing the recruitment of consultants in accordance with ADB procedures, including requests for Expression of Interests (EOIs), Request for Proposals (RFPs), and evaluation of EOIs and proposals.
(ix) Assist in organizing and overseeing the tendering of goods and works, including preparation of invitation for tenders, pre-bid conferences, and bid opening.
(x) Assist in the evaluation of bids including preparation of bid evaluation reports for goods and works for all project components.
(xi) Assist in preparation of submissions to ADB for no-objection on recommendations for contract award of tendered goods, works and consulting packages.
(xii) Assist the Senior Procurement Specialist in the preparation of reports on the progress of the procurement process.
4. Qualification requirements:
(i) A degree from a recognized university in engineering, business administration or other relevant discipline and professional certification in procurement in the Kyrgyz Republic;
(ii) Must have at least three years of experience in the preparation of bidding documents and evaluation of bids for goods and works.
(iii) Good knowledge of Kyrgyz, Russian and English;
(iv) Proficiency in computer skills (Windows, MS Office, and Internet, E-mail communication platforms);
(v) Ability to solve multiple tasks in a short time with limited time and resources; and good communication skills, responsibility, stress tolerance, and initiative.
5. Input
Contract term is 12 months with possible extension. Possibility of contract extension will be based on the project’s requirement and consultant’s performance.
6. Place of work
Place of work of the Procurement Assistant of PMO - Bishkek city.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма»
Ассистент по закупкам ОУП (национальный, на постоянной основе).
1. Правительство Кыргызской Республики получило кредитное и грантовое финансирование от Азиатского банка развития (АБР) для проекта «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК), который будет реализован Исполнительным агентством проекта – Министерством строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства (Минстрой). Проект ЭУИК: (i) улучшит состояние здоровья населения и окружающей среды в районе озера Иссык-Куль путем поддержки санитарных и экологических служб в г. Чолпон -Ата; (ii) улучшит жизненные и туристические условия за счет развития зеленых, безопасных и инклюзивных пространств, устойчивых к изменению климата, включая обеспечение всеобщего доступа для людей с ограниченными возможностями и пожилых людей; и (iii) окажет содействие инклюзивному и устойчивому развитию туризма для стимулирования экономического роста.
2. Минстрой создал Отдел управления проектом (ОУП), который отвечает за координацию и реализацию проекта ЭУИК. В рамках ОУП будут наняты индивидуальные национальные консультанты для оказания поддержки на начальном этапе и в ходе реализации проекта. Отбор и найм консультантов ОУП будет осуществляться в соответствии с Политикой закупок АБР (2017 г., с периодическими поправками) и Положением о закупках для заемщиков АБР (2017 г., с периодическими поправками).
3. Объем работ и подробные задачи
Ассистент по закупкам (национальный). Ассистент по закупкам будет отвечать за поддержку Главного специалиста по закупкам во всех аспектах закупок в рамках Проекта. Ассистент по закупкам также будет тесно сотрудничать с консультантами по подготовке проектно-сметной документации (ПСД) и Консультантом по управлению проектом и технадзору (КУПиТН) для поддержки процесса закупок. Ассистент по закупкам будет помогать главному специалисту по закупкам в обеспечении того, чтобы закупочная деятельность в рамках проекта осуществлялась в соответствии с согласованным Планом закупок проекта, Политикой закупок АБР (2017 г.) и Положением о закупках для заемщиков АБР (2017 г.). Конкретные задачи будут включать, помимо прочего:
(i) Оказывать содействие Главному специалисту по закупкам в создании Тендерной комиссии (ТК) проекта в соответствии с Руководством по закупкам.
(ii) Оказывать содействие Главному специалисту по закупкам и КУПиТН в подготовке руководства по правилам и процедурам для членов ТК.
(iii) Оказывать содействие в ведении протоколов заседаний ТК и в получении подписей всех членов ТК на согласованных протоколах/решениях и распространении подписанных протоколов заседаний ТК среди всех членов.
(iv) Оказывать содействие в хранении и ведении всей документации, связанной с закупками, включая протоколы заседаний ТК, переписку с участниками торгов, а также отчеты и подтверждающие документы для каждого пакета закупок.
(v) Оказывать содействие в организации и координации всех заседаний ТК, предтендерных конференций и предтендерных встреч на местах, публичного вскрытия предложений, а также в подготовке протоколов и отчетов всех таких встреч, конференций и визитов.
(vi) Содействовать в проведении периодического обновления плана закупок проекта.
(vii) При содействии КУПиТН обеспечить помощь в подготовке Технических заданий (ТЗ) для отбора индивидуальных консультантов и консалтинговых фирм;
(viii) Оказывать содействие в организации и контроле отбора консультантов в соответствии с процедурами АБР, включая запросы на выражения заинтересованности (ВЗ), запросов на ценовые предложения (ЗЦП), а также оценку ВЗ и предложений.
(ix) Оказывать содействие в организации и координации тендеров на товары и работы, включая подготовку приглашений к участию в тендерах, предтендерные конференции и вскрытие заявок.
(x) Оказывать содействие в оценке заявок, включая подготовку отчетов об оценке заявок на товары и работы для всех компонентов проекта.
(xi) Оказывать содействие в подготовке заявок на одобрение в АБР по рекомендациям по присуждению контрактов на предложенные товары, работы и консультационные пакеты.
(xii) Оказывать содействие Главному специалисту по закупкам в подготовке отчетов о ходе процесса закупок.
4. Квалификационные требования:
(i) Диплом бакалавра от признанного университета в области инженерии, делового администрирования или другого соответствующего направления и наличие сертификата в сфере закупок в Кыргызской Республике;
(ii) Не менее 3 лет опыта подготовки тендерной документации и оценки тендерных заявок на товары и услуги.
(iii) Хорошее знание кыргызского, русского и английского языков;
(iv) Умение работать на компьютере (Windows, MS Office и платформы Интернет и электронной почты);
(v) Умение решать несколько задач в сжатые сроки в условиях ограниченного времени и ресурсов; а также хорошие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость и инициативность.
5. Вклад
