Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства (Минстрой)

ПРОЕКТ АЗИАТСКОГО БАНКА РАЗВИТИЯ

«Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК)

объявляет конкурс на следующие вакансии в региональный Отдел Управления Проектом (РОУП):

• Заместитель директора ОУП / Инженер-резидент по надзору (компонент по туризму) (РОУП при мэрии г. Чолпон-Ата) 

• Заместитель Директора ОУП / Инженер-резидент по надзору (компонент по водоотведению и санитарии) (РОУП при МП Водоканал)

• Инженер-строитель  

• Инженер по техническому надзору   

• Офис-менеджер  

Информацию о квалификационных требованиях и техническом задании можно найти на сайтах www.donors.kg и  https://gosstroy.gov.kg в приложении.

Резюме (с фото) на русском и английском языках с подписью кандидата, представить не позднее 12 мая 2025 года, отправив через систему управления консультационными услугами (Consulting Management System) АБР (http:cms.adb.org), либо предоставить в Отдел управления проектом по адресу: 

Кыргызская Республика, 720001, 

г.Бишкек, ул. Турусбекова 31, 3-этаж, 313 каб.

или выслать на эл адрес: ikemstdpmo@gmail.com с указанием позиции.

___________________________________________________________________

OUTLINE TERMS OF REFERENCE

Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development Project

 RPMO Office-manager (National, full-time)

1.                  The government of the Kyrgyz Republic has received loan and grant funding from the Asian Development Bank (ADB) for the Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development (IEMSTD) Project. The IEMSTD project to be implemented by the Ministry for Construction, Architecture, Housing, and Communal Services (Minstroy) under the Cabinet of Ministers of the Kyrgyz Republic.  The IEMSTD project will: (i) improve public and environmental health conditions of the Issyk-Kul Lake area by supporting sanitation and environmental services in Cholpon-Ata; (ii) enhance livability and tourism by developing green, climate-resilient, safe, and inclusive spaces, including universal access for people with disabilities and the elderly; and (iii) boost economic recovery through promotion of inclusive and sustainable tourism development.

2.                  Minstroy established a Project Management Office (PMO) to be responsible for coordination and management of the Issyk-Kul EMSTDP. Individual national consultants will be recruited to support and assist the PMO during start-up activities and project implementation. The national individual consultants will be recruited by the EA following individual selection procedures in accordance with ADB Procurement Policy (2017 as amended from time to time) and Procurement Regulations for ADB Borrowers (2017, as amended from time to time).

3.                  Scope of Work and Detailed Tasks

Regional PMO Office-manager (RPMO) (National) will support RPMO staff in the area of administrative management of the project in overseeing the administrative functions of the project office, ensuring efficient office operations, and providing support to project staff. This includes managing office logistics, coordinating communications, and maintaining documentation.

Specific Tasks of the RPMO Office Manager will include but not be limited to:

(i) Receiving incoming communication addressed to consideration of RPMO, submitting it in accordance with the decisions made to structural divisions or individual experts for use in the work process or elaboration of responses.

(ii) Registration of incoming and outgoing RPMO communication with all organizations, receipt, and distribution of communication, keeping communication within his/her authority;

(iii) Accepting documentation and personal applications for signature of PMO Deputy Directors.

(iv) Receiving information via telephone-reception devices, email, and telephone messages, timely bringing to PMO Deputy Director’s attention the information received via communication lines.

(v) Drafting letters, requests, responses, and other documents on management request.

(vi) Performing tasks on preparation of meetings conducted by RPMO administration (collection of necessary materials, appropriate participants’ notification of date and venue of the meeting, their registration, and suggested agenda), keeping and executing the minutes of meetings.

(vii) Ensuring the workplace of RPMO employees with necessary technical equipment, stationary etc.

(viii) Drafting, printing, and scanning the office documentation required for Deputy Directors.

(ix)  Reception of visitors, assisting in prompt consideration of requests and complaints from employees.

(x) Filing in accordance with approved nomenclature, ensuring safekeeping and timely submissions to the archive.

(xi)  Ensuring and arrangement of prophylactic and current repairs of office (IT) equipment, liaison with technical maintenance service, periodical scheduling procurement of needed spare parts.

(xii)  Quarterly control over the use by employees of entrusted equipment (office equipment, furniture, etc.), preparation of a report on the proper use and recommendations for the efficient allocation of available resources.

4.      Qualification requirements

i)              Higher education (humanitarian studies, management).

ii)            Work experience as Office-Manager/Secretary at least 1 year

iii)          Experience in international organizations and/or organizations/projects financed by international donors is an asset;

iv)          Skills of archiving documents;

v)             Excellent knowledge of Kyrgyz and Russian languages, knowledge of English will be an asset;

vi)          Strong computer skills, knowledge of basic computer programs; ability to handle office equipment;

vii)        Excellent communication and organizational skills; initiative.

5.      Input

Contract term is 12 months with possible extension. Possibility of contract extension will be based on the project’s requirement and consultant’s performance.

6.      Place of work

Place of work of the RPMO Office-manager – Cholpon-Ata city.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма»

Офис-менеджер РОУП (национальный, полная занятость)

1. Правительство Кыргызской Республики получило кредитное и грантовое финансирование от Азиатского банка развития (АБР) для проекта «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК), который будет реализован Исполнительным агентством проекта - Министерством строительства, архитектуры и жилищно- коммунального хозяйства (Минстрой). Проект ЭУИК: (i) улучшит состояние здоровья населения и окружающей среды в районе озера Иссык-Куль путем поддержки санитарных и экологических служб в г. Чолпон -Ата; (ii) улучшит жизненные и туристические условия за счет развития зеленых, безопасных и инклюзивных пространств, устойчивых к изменению климата, включая обеспечение всеобщего доступа для людей с ограниченными возможностями и пожилых людей; и (iii) окажет содействие инклюзивному и устойчивому развитию туризма для стимулирования экономического роста.

2. Минстрой создал Отдел управления проектом (ОУП), который отвечает за координацию и реализацию проекта ЭУИК. В рамках ОУП будут наняты индивидуальные национальные консультанты для оказания поддержки на начальном этапе и в ходе реализации проекта. Отбор и найм консультантов ОУП будет осуществляться в соответствии с Политикой закупок АБР (2017 г., с периодическими поправками) и Положением о закупках для заемщиков АБР (2017 г., с периодическими поправками).

3. Объем работ и подробные задачи

Офис-менеджер регионального ОУП (РОУП) (национальный) будет оказывать поддержку персоналу РОУП в области административного управления проектом, контролируя административные функции проектного офиса, обеспечивая эффективную работу офиса и оказывая поддержку персоналу проекта. Это включает управление логистикой офиса, координацию коммуникаций и ведение документации.

Конкретные задачи офис-менеджера РОУП будут включать, но не ограничиваться:

(i) Получение входящей корреспонденции, адресованной на рассмотрение РОУП, представление ее в соответствии с принятыми решениями структурным подразделениям или отдельным экспертам для использования в рабочем процессе или выработки ответов. (ii) Регистрация входящей и исходящей корреспонденции РОУП со всеми организациями, получение и распределение корреспонденции, поддержание корреспонденции в рамках своих полномочий;

(iii) Прием документации и личных заявлений на подпись Заместителей директора РОУП.

(iv) Прием информации по телефонным приемным устройствам, электронной почте и телефонограммам, своевременное доведение до сведения Заместителей директора РОУП полученной по линиям связи информации.

(v) Составление писем, запросов, ответов и других документов по запросам руководства.

(vi) Выполнение задач по подготовке совещаний, проводимых администрацией ОУП (сбор необходимых материалов, надлежащее уведомление участников о дате и месте проведения совещания, их регистрация и предлагаемая повестка дня), ведение и оформление протоколов совещаний.

(vii) Обеспечение рабочих мест сотрудников РОУП необходимым техническим оборудованием, канцелярскими принадлежностями и т. д.

(viii) Составление, печать и сканирование офисной документации, необходимой Заместителям Директора ОУП.

(ix) Прием посетителей, содействие оперативному рассмотрению обращений и жалоб сотрудников.

(x) Ведение дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение сохранности и своевременной сдачи в архив.

(xi) Обеспечение и организация профилактического и текущего ремонта офисной (ИТ) техники, взаимодействие со службой технического обслуживания, периодическое планирование закупок необходимых запасных частей.

(xii) Ежеквартальный контроль использования сотрудниками вверенного оборудования (оргтехники, мебели и т.п.), подготовка отчета о целевом использовании и рекомендаций по эффективному распределению имеющихся ресурсов;

4. Квалификационные требования

i) Высшее образование (гуманитарные науки, менеджмент).

ii) Опыт работы офис-менеджером/секретарем не менее 1 лет

iii) Опыт работы в международных организациях и/или организациях/проектах, финансируемых международными донорами, является преимуществом;

iv) Навыки архивирования документов;

v) Отличное знание кыргызского и русского языков; знание английского языка будет преимуществом;

vi) Отличные навыки работы с компьютером, знание основных компьютерных программ; умение обращаться с офисной техникой;

vii) Отличные коммуникативные и организационные навыки; инициативность.

5. Вклад

Срок действия контракта – 12 месяцев с возможным продлением. Возможность продления контракта будет зависеть от требований проекта и эффективности работы консультанта.

6.      Место работы

Место работы офис-менеджера РОУП - г. Чолпон-Ата.

__________________________________________________________________

OUTLINE TERMS OF REFERENCE

Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development Project

RPMO Civil Engineer (National, full time)

1.                  The government of the Kyrgyz Republic has received loan and grant funding from the Asian Development Bank (ADB) for the Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development (IEMSTD) Project. The IEMSTD project to be implemented by the Ministry for Construction, Architecture, Housing and Communal Services (Minstroy) under the Cabinet of Ministers of the Kyrgyz Republic.  The IEMSTD project will: (i) improve public and environmental health conditions of the Issyk-Kul Lake area by supporting sanitation and environmental services in Cholpon-Ata; (ii) enhance livability and tourism by developing green, climate-resilient, safe, and inclusive spaces, including universal access for people with disabilities and the elderly; and (iii) boost economic recovery through promotion of inclusive and sustainable tourism development.

2.                  Minstroy established a Project Management Office (PMO) to be responsible for coordination and management of the Issyk-Kul EMSTDP. Individual national consultants will be recruited to support and assist the PMO during start-up activities and project implementation. The national individual consultants will be recruited by the EA following individual selection procedures in accordance with ADB Procurement Policy (2017 as amended from time to time) and Procurement Regulations for ADB Borrowers (2017, as amended from time to time).

3.      Scope of Work and Detailed Tasks

Regional PMO (RPMO) Civil Engineer (National) will be responsible to the Implementing Agency and the PMO for the management and supervision of construction contracts and equipment installations in cooperation with the Resident Engineer of the Project Management and Supervision Consultant (PMCSC). Will report to the Deputy Director of the RPMO and will perform the following tasks, which among others:

(i) Serve as the Construction engineer on behalf of the Cholpon-Ata Mayor’s Office, the RPMO, the Ministry of Culture, Information and Youth Policy on contracts awarded to these agencies through the RPMO.

(ii) Provide technical inputs required for the preparation of bid evaluation reports.

(iii) Coordinate with contractors, review and regularly update work programs for each construction, goods and supply contract.

(iv) Perform supervision and quality assurance activities for all construction work and installation of equipment under all contracts implemented by the RPMO.

(v) Ensure effective day-to-day supervision of project implementation and consolidate monthly progress reports prepared by contractors, suppliers and consultants.

(vi) Review and approve current invoices and payment requests from contractors and supplier companies.

(vii)Prepare quarterly contract progress reports for the RPMO and implementing agencies for onward submission to the RPMO.

(viii)Assist the RPMO, Cholpon-Ata Mayor’s Office and the tourism construction contractor as required during all stages of project construction and implementation.

(ix)Cooperate with project stakeholders to identify, assess and address project implementation obstacles in terms of construction, equipment installation, quality of work and other issues as they arise.

(x)Facilitate a stakeholder and community consultation program on project components.

(xi)In close coordination with other RPMO staff, monitor and exercise quality control on a daily basis for all project construction, equipment delivery, installation and commissioning.

(xii)In close coordination with other responsible RPMO staff, assist in ensuring that the contractors fully implement the Environmental Management Plan (EMP), occupational health and safety plan, gender and social development plans and land acquisition and resettlement plans.

(xiii)Administer contracts for the tourism components of the Project, including processing progress reports, reviewing requests for extensions of time, reviewing and preparing change orders or variations and notices of non-compliance, monitoring project progress, and monitoring project costs.

(xiv)Ensure that all design and construction documents comply with national and international engineering standards for the design and construction of tourism facilities, and ensure that all necessary state and municipal permits are obtained.

(xv)Review and agree on payments due to consultants, contractors, and RPMO suppliers.

(xvi)Work with the construction engineer to obtain licenses, construction permits, land access rights, and other mandatory administrative measures as required by relevant regulations in force in the Kyrgyz Republic and in accordance with ADB procedures, and monitor compliance with safeguards.

(xvii) In coordination with the RPMO, PMO and the PMCSC consultant, review annual implementation and update implementation schedules and forecasts.

(xviii) In close collaboration with the PMO environmental specialists, oversee compliance with social and environmental conditions and the implementation of the environmental management plan and social development plan.

(xix) Coordinate and facilitate public and community relations in coordination with the RPMO and PMO.

(xx) Review and provide input to proposed training programs prepared by the RPMO.

(xxi) Oversee all sub-project commissioning procedures, review programme completion reports and assist in the issuance of project completion certificates and approve final project acceptance; recommend, as necessary, the issuance of performance bonds and retention of performance bonds.

(xxii)Coordinate with the organizations responsible for the execution of the completed works to confirm that operational requirements are included in the designs and that training opportunities for operational personnel are included in the design and construction processes.

(xxiii)Confirm that contractors maintain as-built documentation during construction and that the as-built plans reflect changes in the design, dimensions/specifications and actual work performed on site, and request records from contractors and assist in updating records in the RPMO.

(xxiv)Oversee the collection and approval of monthly reports and invoices from contractors and consultants collected by the construction managers and forward them to the Deputy Director of the RPMO.

(xxv)In close cooperation with the RPMO and in consultation with the PMO, review and approve training schedules and documents proposed by contractors and suppliers and actively participate in the implementation of such training programs.

(xxvi) Review, in collaboration with the PMO, RPMO and PMCSC, the Operation and Maintenance Manuals (O&M) prepared by contractors and suppliers.

(xxvii) Collect and reconcile daily and monthly progress reports prepared by contractors and provide the baseline data to the RPMO for subsequent submission to the PMO for preparation of quarterly, annual and final reports.

4.      Qualification requirements

(i) Degree in civil engineering, architecture or related fields;

(ii) At least 5 years of proven work experience in the construction of social and civil facilities, in the field of urban planning, municipal property management, land relations, tourism facilities and quality control of infrastructure, vertical structures of buildings;

(iii) Good knowledge of Kyrgyz and Russian languages;

(iv) Computer proficiency (Windows, MS Office and Internet, email platforms);

(v) Ability to solve multiple problems in a short time with limited time and resources; good communication skills, responsibility, stress resistance and initiative.

5.      Input

Contract term is 12 months with possible extension. Possibility of contract extension will be based on the project’s requirement and consultant’s performance.

6.      Place of work

Place of work of the RPMO Civil Engineer - Cholpon-Ata city

 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма»

Инженер-строитель РОУП (национальный, полная занятость)

1. Правительство Кыргызской Республики получило кредитное и грантовое финансирование от Азиатского банка развития (АБР) для проекта «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК), который будет реализован Исполнительным агентством проекта - Министерством строительства, архитектуры и жилищно- коммунального хозяйства (Минстрой). Проект ЭУИК: (i) улучшит состояние здоровья населения и окружающей среды в районе озера Иссык-Куль путем поддержки санитарных и экологических служб в г. Чолпон -Ата; (ii) улучшит жизненные и туристические условия за счет развития зеленых, безопасных и инклюзивных пространств, устойчивых к изменению климата, включая обеспечение всеобщего доступа для людей с ограниченными возможностями и пожилых людей; и (iii) окажет содействие инклюзивному и устойчивому развитию туризма для стимулирования экономического роста.

2. Минстрой создал Отдел управления проектом (ОУП), который отвечает за координацию и реализацию проекта ЭУИК. В рамках ОУП будут наняты индивидуальные национальные консультанты для оказания поддержки на начальном этапе и в ходе реализации проекта. Отбор и найм консультантов ОУП будет осуществляться в соответствии с Политикой закупок АБР (2017 г., с периодическими поправками) и Положением о закупках для заемщиков АБР (2017 г., с периодическими поправками).

3. Объем работ и подробные задачи

Инженер-строитель РОУП (национальный) будет отвечать перед Реализующим агентством и ОУП за управление и надзор за контрактами на строительство и установку оборудования в сотрудничестве с инженером-резидентом Консультанта по Управлению Проектом и Техническому Надзору (КУПиТН). Будет подчиняться заместителю директора РОУП и выполнять следующие задачи, которые помимо прочего, следующее:

(i)                Выполнять роль инженера по строительству от имени мэрии г. Чолпон-Ата, РОУП, Министерства культуры, информации и молодежной политики по контрактам, заключаемым для этих агентств через РОУП.

(ii)              Предоставление технического вклада, необходимого для подготовки оценочных отчетов тендерных заявок.

(iii)            Согласовывать с подрядчиками, анализировать и регулярно обновлять рабочие программы по каждому контракту на строительные работы, товары и поставку.

(iv)            Осуществлять надзор и деятельность по обеспечению качества всех строительных работ и установки оборудования по всем контрактам, реализуемым РОУП.

(v)              Обеспечивать эффективный ежедневный надзор за реализацией проекта и консолидировать ежемесячные отчеты о ходе работ, подготовленные подрядчиками, поставщиками и консультантами.

(vi)            Рассматривать и одобрять текущие счета и заявки на платежи от подрядчиков и компаний-поставщиков.

(vii)          Подготавливать ежеквартальные отчеты о ходе выполнения контракта для РОУП и реализующих агентств для дальнейшей передачи в ОУП.

(viii)        При необходимости оказывать содействие РОУП, мэрии г.Чолпон-Ата и подрядчику по строительству объектов туризма на всех этапах строительства и реализации проекта.

(ix)            Сотрудничать с заинтересованными сторонами проекта для выявления, предоставления оценки и устранения препятствий, связанных с реализацией проекта, с точки зрения вопросов строительства, установки оборудования, качества работ и других проблем по мере их возникновения.

(x)              Оказывать содействие программе консультаций с заинтересованными сторонами и сообществом относительно компонентов проекта.

(xi)            В тесной координации с другими сотрудниками РОУП ежедневно контролировать и осуществлять контроль качества всего строительства проекта, доставки оборудования, монтажа и ввода в эксплуатацию.

(xii)          В тесной координации с другими ответственными сотрудниками РОУП оказывать содействие в обеспечении полного выполнения подрядчиками Плана Управления Окружающей Средой (УОС), плана охраны труда и техники безопасности, планов гендерного и социального развития, а также планов отвода земель и переселения.

(xiii)        Администрирование контрактов по компонентам туризма Проекта, включая обработку актов о ходе работ, рассмотрение запросов на продление сроков, проверку и подготовку заказов на изменения или изменения и уведомлений о несоответствии, мониторинг хода реализации проекта и мониторинг стоимости проекта.

(xiv)        Обеспечивать соответствие всей проектной и строительной документации национальным и международным инженерным стандартам проектирования и строительства туристических объектов, а также обеспечить получение всех необходимых государственных и муниципальных разрешений.

(xv)          Рассматривать и согласовать платежи, причитающиеся консультантам, подрядчикам и поставщикам РОУП.

(xvi)        Вести работу совместно с инженером по строительству по получению лицензий, разрешений на строительство, прав доступа к земле и других обязательных административных мер, как это необходимо в соответствии с соответствующими нормативными актами, действующими в Кыргызской Республике, и в соответствии с процедурами АБР, а также контролировать соблюдение защитных мер.

(xvii)      В координации с РОУП, ОУП и консультантом КУПиТН анализировать ежегодную реализацию и обновлять графики и прогнозы реализации.

(xviii)    В тесном сотрудничестве с специалистами по охране окружающей среды ОУП осуществлять надзор за соблюдением социальных и экологических условий, а также за реализацией плана управления окружающей средой и плана социального развития.

(xix)        Координировать и способствовать связям с общественностью и сообществом в координации с РОУП и ОУП.

(xx)          Рассматривать и вносить свой вклад в предлагаемые программы обучения, подготовленные КУПиТН.

(xxi)        Контролировать все процедуры ввода в эксплуатацию подпроекта, проверять отчеты о завершении программы и оказывать содействие в выдаче актов о завершении проекта, а также одобрять окончательную приемку проекта; при необходимости давать рекомендации по выпуску гарантийных обязательств и удержанию гарантийных сумм.

(xxii)      Координировать свои действия с организациями, ответственными за выполнение завершенных работ, для подтверждения того, что эксплуатационные требования включены в проекты и что возможности обучения эксплуатационного персонала включены в процессы проектирования и строительства.

(xxiii)    Подтвердить, что подрядчики ведут исполнительную документацию во время строительства и что исполнительные планы отражают изменения в проекте, размерах/спецификациях и фактических работах, выполненных на площадке, и запросить записи у подрядчиков и оказывать содействие обновленные записи в РОУП.

(xxiv)    Контролировать сбор и утверждение ежемесячных отчетов и счетов подрядчиков и консультантов, собранных руководителями строительства, и направлять их заместителю директора РОУП.

(xxv)      В тесном сотрудничестве с РОУП и по согласованию с ОУП рассматривать и утверждать графики обучения и документы, предложенные подрядчиками и поставщиками, и активно участвуют в реализации таких программ обучения.

(xxvi)    Рассматривать в сотрудничестве с ОУП, РОУП и КУПиТН руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию (ЭиТО), подготовленные подрядчиками и поставщиками.

(xxvii)  Собирать и согласовать ежедневные и ежемесячные отчеты о ходе работы, подготовленные подрядчиками, и предоставлять исходные данные в РОУП с последующей передачей в ОУП для составления квартальных, годовых и итоговых отчетов.

4. Квалификационные требования

(i)    Степень в области гражданского строительства, архитектуры или смежных областях;

(ii)  Не менее 5 лет подтвержденного опыта работы по строительству социально-гражданских объектов, в области градостроительства, управления муниципальной собственности, земельных отношений, объектами туризма и контроля качества инфраструктуры, вертикальных конструкций зданий;

(iii) Хорошее знание кыргызского и русского языков; 

(iv) Владение компьютером (Windows, MS Office и Интернет, платформы электронной почты);

(v)   Способность решать множество задач за короткое время с ограниченным временем и ресурсами; хорошие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость и инициативность.

5.      Вклад

Срок действия контракта – 12 месяцев с возможным продлением. Возможность продления контракта будет зависеть от требований проекта и эффективности работы консультанта.

6.      Место работы

Место работы Инженер-строителя РОУП – г. Чолпон-Ата.

 ____________________________________________________________________

OUTLINE TERMS OF REFERENCE

Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development Project

RPMO Resident Engineer (National, full time)

1.                  The government of the Kyrgyz Republic has received loan and grant funding from the Asian Development Bank (ADB) for the Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development (IEMSTD) Project. The IEMSTD project to be implemented by the Ministry for Construction, Architecture, Housing and Communal Services (Minstroy) under the Cabinet of Ministers of the Kyrgyz Republic.  The IEMSTD project will: (i) improve public and environmental health conditions of the Issyk-Kul Lake area by supporting sanitation and environmental services in Cholpon-Ata; (ii) enhance livability and tourism by developing green, climate-resilient, safe, and inclusive spaces, including universal access for people with disabilities and the elderly; and (iii) boost economic recovery through promotion of inclusive and sustainable tourism development.

2.                  Minstroy established a Project Management Office (PMO) to be responsible for coordination and management of the Issyk-Kul EMSTDP. Individual national consultants will be recruited to support and assist the PMO during start-up activities and project implementation. The national individual consultants will be recruited by the EA following individual selection procedures in accordance with ADB Procurement Policy (2017 as amended from time to time) and Procurement Regulations for ADB Borrowers (2017, as amended from time to time).

3.      Scope of Work and Detailed Tasks

Regional PMO (RPMO) Resident Engineer (National) will support the Deputy PMO Director in supervision of construction and in ensuring that works carried out and equipment procured are in accordance with designs and specifications. He/she will report to the Deputy PMO Director. RPMO Resident Engineer will carry out tasks including but not be limited to the following:

(i) Act as the Resident Engineer on behalf of the Cholpon-Ata Mayor’s Office, RPMO for contracts signed with the Implementing Agency.

(ii) Provide technical inputs required for the preparation of bid evaluation reports.

(iii) Coordinate with contractors, review and regularly update work programs for each civil works, goods and supply contract.

(iv) Perform supervision and quality assurance activities for all civil works and installation of equipment under all contracts implemented by RPMO and PMO.

(v) Ensure effective day-to-day supervision of project implementation and consolidate monthly progress reports prepared by contractors, suppliers and consultants.

(vi) Review and approve current invoices and payment requests from contractors and supplier companies.

(vii) Prepare quarterly contract progress reports for RPMO and the implementing agency for onward submission to PMO.

(viii) Assist the PMO, Vodokanal and the wastewater treatment plant contractor as required in ensuring the full operation of the existing plant during all stages of project construction and implementation.

(ix) Cooperate with project stakeholders to identify, assess and resolve project implementation obstacles in terms of construction, equipment installation, quality of workmanship and other issues as they arise.

(x) Facilitate a stakeholder and community consultation programme on project components.

(xi) In close coordination with other PMO staff, monitor and exercise quality control over all project construction, equipment delivery, installation and commissioning on a daily basis.

(xii) In close coordination with other responsible PMO staff, assist in ensuring that the contractors fully implement the Environmental Management Plan (EMP), occupational health and safety plan, gender and social development plans and land acquisition and resettlement plans.

(xiii) Administer contracts for Components 1 and 2 of the Project, including processing progress reports, reviewing requests for extensions of time, reviewing and preparing change orders or variations and notices of non-conformity, monitoring project progress and monitoring project costs.

(xiv) Ensure that all design and construction documents comply with national and international engineering standards for the design and construction of the wastewater treatment plant, pumping stations, sewer networks and tourism facilities, and ensure that all necessary government approvals are obtained from the PMO, RPMO or Project Management and Supervision Consultant (PMCSC), including technical specifications for the designed facilities.

(xv) Review and approve payments due to consultants, contractors and suppliers of the PDP.

(xvi) Work with the RPMO and PMO in obtaining licenses, construction permits, land access rights and other mandatory administrative measures as required under relevant regulations in force in Kyrgyzstan and in accordance with ADB procedures, and monitor compliance with safeguards.

(xvii) In coordination with the RPMO, PMO and the PMC consultant, review annual implementation and update implementation schedules and forecasts.

(xviii) In close collaboration with the environmental specialists, oversee compliance with the social and environmental conditions of the loan/grant agreements and the implementation of the environmental management plan and social development plan.

(xix) Coordinate and facilitate public and community relations in coordination with the RPMO and the executing agency.

(xx) Review and provide input to proposed training programs prepared by the PMO.

(xxi) Oversee all sub-project commissioning procedures, review program completion reports and assist in issuing project completion certificates and approve final project acceptance; make recommendations on issuance of performance bonds and retention of performance bonds as required.

(xxii) Coordinate with organizations responsible for the execution of completed works to confirm that performance requirements are included in the designs and that training opportunities for operating personnel are included in the design and construction processes.

(xxiii) Confirm that contractors maintain as-built documentation during construction and that the as-built plans reflect changes in the design, dimensions/specifications and actual work performed on site and request records from contractors and assist in updating records in the RPMO and IA.

(xxiv) Oversee the collection and approval of monthly reports and invoices from contractors and consultants collected by the construction managers and forward them to the Deputy Director, PMO.

(xxv) In close cooperation with the PMO and the RPMO, review and approve training schedules and documents proposed by contractors and suppliers and actively participate in the implementation of such training programs.

(xxvi) Review and approve, in cooperation with the PMO, RPMO and PMCSC, the operation and maintenance (O&M) manuals prepared by contractors and suppliers.

(xxvii) Collect and approve daily and monthly progress reports prepared by contractors and provide input to the OP and PMO for the preparation of quarterly, annual and final reports.

4.      Qualification requirements

(i) Degree in Civil Engineering or Water Supply and Sanitation;

(ii) At least 5 years of proven experience in construction management, site supervision and quality control of infrastructure, vertical structures and/or wastewater management projects;

(iii) Good knowledge of Kyrgyz and Russian languages;

(iv) Computer literacy (Windows, MS Office and Internet, email platforms);

(v) Ability to solve multiple problems in a short period of time with limited time and resources; good communication skills, responsibility, stress resistance and initiative.

5.      Input 

Contract term is 12 months with possible extension. Possibility of contract extension will be based on the project’s requirement and consultant’s performance.

6.      Place of work 

Place of work of the RPMO Resident Engineer - Cholpon-Ata city.

 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма»

Инженер по техническому надзору РОУП (национальный, 48 человеко-месяцев, полная занятость)

1. Правительство Кыргызской Республики получило кредитное и грантовое финансирование от Азиатского банка развития (АБР) для проекта «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК), который будет реализован Исполнительным агентством проекта - Министерством строительства, архитектуры и жилищно- коммунального хозяйства (Минстрой). Проект ЭУИК: (i) улучшит состояние здоровья населения и окружающей среды в районе озера Иссык-Куль путем поддержки санитарных и экологических служб в г. Чолпон -Ата; (ii) улучшит жизненные и туристические условия за счет развития зеленых, безопасных и инклюзивных пространств, устойчивых к изменению климата, включая обеспечение всеобщего доступа для людей с ограниченными возможностями и пожилых людей; и (iii) окажет содействие инклюзивному и устойчивому развитию туризма для стимулирования экономического роста.

2. Минстрой создал Отдел управления проектом (ОУП), который отвечает за координацию и реализацию проекта ЭУИК. В рамках ОУП будут наняты индивидуальные национальные консультанты для оказания поддержки на начальном этапе и в ходе реализации проекта. Отбор и найм консультантов ОУП будет осуществляться в соответствии с Политикой закупок АБР (2017 г., с периодическими поправками) и Положением о закупках для заемщиков АБР (2017 г., с периодическими поправками).

3. Объем работ и подробные задачи

Инженер по техническому надзору Региональных ОУП (национальный, 48 человеко-месяцев) будет отвечать перед заместителем директора ОУП за управление и надзор за контрактами на строительство и установку оборудования в сотрудничестве с инженером-резидентом Консультанта по Управлению Проектом и Техническому Надзору (КУПиТН). Будет подчиняться непосредственно заместителю директора ОУП и выполнять следующие задачи, которые помимо прочего, следующее:

(i)     Выполнять роль инженера по надзору от имени мэрии г. Чолпон-Ата, РОУП по контрактам, заключаемым с исполнительным агентством.

(ii)              Предоставление технического вклада, необходимого для подготовки оценочных отчетов тендерных заявок.

(iii)            Согласовывать с подрядчиками, анализировать и регулярно обновлять рабочие программы по каждому контракту на строительные работы, товары и поставку.

(iv) Осуществлять надзор и деятельность по обеспечению качества всех строительных работ и установки оборудования по всем контрактам, реализуемым РОУП и ОУП.

(v)              Обеспечивать эффективный ежедневный надзор за реализацией проекта и консолидировать ежемесячные отчеты о ходе работ, подготовленные подрядчиками, поставщиками и консультантами.

(vi)            Рассматривать и одобрять текущие счета и заявки на платежи от подрядчиков и компаний-поставщиков.

(vii)          Подготавливать ежеквартальные отчеты о ходе выполнения контракта для РОУП и реализующего агентства для дальнейшей передачи в ОУП.

(viii)        При необходимости оказывать содействие РОУП, Водоканалу и подрядчику по строительству канализационного очистного сооружения в обеспечении полной эксплуатации существующей станции на всех этапах строительства и реализации проекта.

(ix)            Сотрудничать с заинтересованными сторонами проекта для выявления, предоставления оценки и устранения препятствий, связанных с реализацией проекта, с точки зрения вопросов строительства, установки оборудования, качества работ и других проблем по мере их возникновения.

(x)              Оказывать содействие программе консультаций с заинтересованными сторонами и сообществом относительно компонентов проекта.

(xi)             В тесной координации с другими сотрудниками РОУП ежедневно контролировать и осуществлять контроль качества всего строительства проекта, доставки оборудования, монтажа и ввода в эксплуатацию.

(xii)          В тесной координации с другими ответственными сотрудниками РОУП оказывать содействие в обеспечении полного выполнения подрядчиками Плана Управления Окружающей Средой (УОС), плана охраны труда и техники безопасности, планов гендерного и социального развития, а также планов отвода земель и переселения.

(xiii)        Администрирование контрактов по компонентам 1 и 2 Проекта, включая обработку актов о ходе работ, рассмотрение запросов на продление сроков, проверку и подготовку заказов на изменения или изменения и уведомлений о несоответствии, мониторинг хода реализации проекта и мониторинг стоимости проекта.

(xiv)        Обеспечивать соответствие всей проектной и строительной документации национальным и международным инженерным стандартам проектирования и строительства канализационного очистного сооружения, насосных станций, канализационных сетей и туристических объектов, а также обеспечить получение всех необходимых государственных разрешений от РОУП, ОУП или КУПиТН, в том числе технические условия на проектируемые объекты.

(xv)          Рассматривать и утверждать платежи, причитающиеся консультантам, подрядчикам и поставщикам РОУП.

(xvi)        Вести работу с РОУП и ОУП в получении лицензий, разрешений на строительство, прав доступа к земле и других обязательных административных мер, как это необходимо в соответствии с соответствующими нормативными актами, действующими в Кыргызстане, и в соответствии с процедурами АБР, а также контролировать соблюдение защитных мер.

(xvii)      В координации с РОУП, ОУП и консультантом КУПиТН анализировать ежегодную реализацию и обновлять графики и прогнозы реализации.

(xviii)    В тесном сотрудничестве со специалистами по охране окружающей среды осуществлять надзор за соблюдением социальных и экологических условий  кредитных/грантовых соглашений, а также за реализацией плана управления окружающей средой и плана социального развития.

(xix)        Координировать и способствовать связям с общественностью и сообществом в координации с РОУП и исполнительным агентством.

(xx)          Рассматривать и вносить свой вклад в предлагаемые программы обучения, подготовленные КУПиТН.

(xxi)        Контролировать все процедуры ввода в эксплуатацию подпроекта, проверять отчеты о завершении программы и оказывать содействие в выдаче актов о завершении проекта, а также одобрять окончательную приемку проекта; при необходимости давать рекомендации по выпуску гарантийных обязательств и удержанию гарантийных сумм.

(xxii)      Координировать свои действия с организациями, ответственными за выполнение завершенных работ, для подтверждения того, что эксплуатационные требования включены в проекты и что возможности обучения эксплуатационного персонала включены в процессы проектирования и строительства.

(xxiii)    Подтвердить, что подрядчики ведут исполнительную документацию во время строительства и что исполнительные планы отражают изменения в проекте, размерах/спецификациях и фактических работах, выполненных на площадке, и запросить записи у подрядчиков и оказывать содействие обновленные записи в РОУП и ИА.

(xxiv)    Контролировать сбор и утверждение ежемесячных отчетов и счетов подрядчиков и консультантов, собранных руководителями строительства, и направлять их заместителю директора ОУП.

(xxv)      В тесном сотрудничестве с ОУП и РОУП рассматривать и утверждать графики обучения и документы, предложенные подрядчиками и поставщиками, и активно участвуют в реализации таких программ обучения.

(xxvi)    Рассматривать и утверждать в сотрудничестве с ОУП, РОУП и КУПиТН руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию (ЭиТО), подготовленные подрядчиками и поставщиками.

(xxvii)  Собирать и утверждать ежедневные и ежемесячные отчеты о ходе работы, подготовленные подрядчиками, и предоставлять исходные данные РОУП и ОУП для составления квартальных, годовых и итоговых отчетов.

4. Квалификационные требования

(i)     Степень в области гражданского строительства или водоснабжения и водоотведения;

(ii)  Не менее 5 лет подтвержденного опыта работы по управлению за строительством, надзору за объектами и контроля качества инфраструктуры, вертикальных конструкций и/или проектов по управлению канализационными стоками;

(iii) Хорошее знание кыргызского и русского языков; 

(iv) Владение компьютером (Windows, MS Office и Интернет, платформы электронной почты);

(v)   Способность решать множество задач за короткое время с ограниченным временем и ресурсами; хорошие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость и инициативность.

5. Вклад

Срок действия контракта – 12 месяцев с возможным продлением. Возможность продления контракта будет зависеть от требований проекта и эффективности работы консультанта.

6.      Место работы

Место работы Инженера по техническому надзору РОУП – г. Чолпон-Ата.

____________________________________________________________________

OUTLINE TERMS OF REFERENCE

Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development Project

Deputy PMO Director / Resident Engineer (Tourism) (City RPMO)

(National, full time)

1.                  The government of the Kyrgyz Republic has received loan and grant funding from the Asian Development Bank (ADB) for the Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development (IEMSTD) Project. The IEMSTD project to be implemented by the Ministry for Construction, Architecture, Housing and Communal Services (Minstroy) under the Cabinet of Ministers of the Kyrgyz Republic.  The IEMSTD project will: (i) improve public and environmental health conditions of the Issyk-Kul Lake area by supporting sanitation and environmental services in Cholpon-Ata; (ii) enhance livability and tourism by developing green, climate-resilient, safe, and inclusive spaces, including universal access for people with disabilities and the elderly; and (iii) boost economic recovery through promotion of inclusive and sustainable tourism development.

2.                  Minstroy established a Project Management Office (PMO) to be responsible for coordination and management of the Issyk-Kul EMSTDP. Individual national consultants will be recruited to support and assist the PMO during start-up activities and project implementation. The national individual consultants will be recruited by the EA following individual selection procedures in accordance with ADB Procurement Policy (2017 as amended from time to time) and Procurement Regulations for ADB Borrowers (2017, as amended from time to time).

3.      Scope of Work and Detailed Tasks 

Deputy PMO Director / Resident Engineer (Tourism) (City Regional PMO) (National) will have overall responsibility for the project implementation and report to the Cholpon-Ata Mayor’s Office and the PMO with the participation of representatives of the Ministry of Culture, Information and Youth Policy of the Kyrgyz Republic on the progress of the project and problems. Specific tasks will include, but are not limited to:

(i) In consultation with the Construction Engineer of the PMO and the Project Management and Supervision Consultant (PMCSC), prepare and update as necessary plans and contract schedules for works and equipment to be implemented by the PMO;

(ii) Approve all project implementation plans, as well as project execution and implementation, contract management, quality assurance and environmental and social assessment measures;

(iii) In cooperation with the PMCSC, have overall responsibility for the day-to-day implementation of tourism construction and supply contracts falling under the responsibility of the PMO;

(iv) Work with the PMO and the PMCSC to establish and assist in the establishment and maintenance of the Project Performance Management System (PPMS), reporting procedures to the PMO;

(v) Review and transmit reports on the physical and financial progress of the project to the PMO;

(vi) In cooperation with the PMCSC, review and approve the contractor’s current accounts submitted by the supervising engineers;

(vii) Provide the PMO with regular updates on the progress of the project and the payment schedules and budgets for the projects implemented by the RPMO;

(viii) Review requests for contract changes, where necessary, in consultation with the PMO and the PMCSC;

(ix) Review and agree on the criteria for evaluation of tenders and participate in the Tender Evaluation Committee responsible for evaluating the tenders received and also requesting clarifications on tenders (if necessary) and advising as necessary on the award of contract for construction works, goods and equipment;

(x) Monitor the performance of the PMCSC in providing supervision and quality assurance services for all works and installation of equipment, supervision of construction of facilities, inspection of contractors’ progress, invoicing for work performed, payment for progress and other relevant requirements;

(xi) Approve the establishment and implementation of the project benefits and performance monitoring and evaluation system prepared by the PMCSC consultant and the PMO monitoring and evaluation specialist;

(xii) Review, approve and transmit quarterly, semi-annual and annual progress reports on the activities of the RPMO prepared by the PMCSC and assist the PMCSC, as necessary, in preparing a comprehensive project completion report in accordance with ADB requirements and standards after project completion.

4.      Qualification requirements 

(i) A degree from a recognized university in the field of civil engineering, management, architecture, building design, urban studies and tourism;

(ii) At least 5 years of experience in state/municipal services, in the field of construction, architecture, land relations and urban management;

(iii) Knowledge of laws, regulations in the field of construction, land relations, state and municipal property, as well as tourism is mandatory. Knowledge of management and administration procedures for projects financed by international financial institutions will be a priority;

(iv) Good knowledge of Kyrgyz and Russian; 

(v) Proficiency in computer skills (Windows, MS Office, and Internet, E-mail communication platforms), knowledge of AutoCAD;

(vi) Ability to solve multiple tasks in a short time with limited time and resources; and good communication skills, responsibility, stress tolerance, and initiative.

5.      Input 

Contract term is 12 months with possible extension. Possibility of contract extension will be based on the project’s requirement and consultant’s performance.

6.      Place of work 

Place of work of the Deputy PMO Director / Resident Engineer (Tourism) (City RPMO) - Cholpon-Ata city.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма»

Заместитель директора ОУП / Инженер-резидент по надзору (компонент по туризму) (РОУП при мэрии) (национальный, полная занятость)

1. Правительство Кыргызской Республики получило кредитное и грантовое финансирование от Азиатского банка развития (АБР) для проекта «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК), который будет реализован Исполнительным агентством проекта - Министерством строительства, архитектуры и жилищно- коммунального хозяйства (Минстрой). Проект ЭУИК: (i) улучшит состояние здоровья населения и окружающей среды в районе озера Иссык-Куль путем поддержки санитарных и экологических служб в г. Чолпон -Ата; (ii) улучшит жизненные и туристические условия за счет развития зеленых, безопасных и инклюзивных пространств, устойчивых к изменению климата, включая обеспечение всеобщего доступа для людей с ограниченными возможностями и пожилых людей; и (iii) окажет содействие инклюзивному и устойчивому развитию туризма для стимулирования экономического роста.

2. Минстрой создал Отдел управления проектом (ОУП), который отвечает за координацию и реализацию проекта ЭУИК. В рамках ОУП будут наняты индивидуальные национальные консультанты для оказания поддержки на начальном этапе и в ходе реализации проекта. Отбор и найм консультантов ОУП будет осуществляться в соответствии с Политикой закупок АБР (2017 г., с периодическими поправками) и Положением о закупках для заемщиков АБР (2017 г., с периодическими поправками).

3. Объем работ и подробные задачи

Заместитель директора ОУП / Инженер-резидент по надзору (компонент по туризму) (Региональный ОУП при мэрии) (Национальный) будет нести общую ответственность за реализацию проекта, и отчитываться перед мэрией г. Чолпон-Ата и ОУП с участием представителей Министерства культуры, информации и молодежной политики КР о ходе реализации проекта и проблемах. Конкретные задачи будут включать, помимо прочего, следующее:

(i)                По согласованию с инженером - строителем ОУП и Консультанта по Управлению Проектом и Техническому Надзору (КУПиТН) подготовить и обновить по мере необходимости планы и графики контрактов на работы и оборудование, которые будут реализованы ОРП;

(ii)              Утвердить все планы реализации проекта, а также исполнение и реализацию проекта, управление контрактами, обеспечение качества и меры по экологической и социальной экспертизе;

(iii)            В сотрудничестве с КУПиТН нести общую ответственность за повседневную реализацию контрактов на строительство объектов туризма и поставку, подпадающих под ответственность РОУП;

(iv)            Работать с ОУП и КУПиТН для создания и оказания помощи в создании и поддержании системы управления эффективностью проекта (СМЭП), процедур отчетности перед ОУП;

(v)              Проверка и передача отчетов о физическом и финансовом ходе реализации проекта в ОУП;

(vi)            В сотрудничестве с КУПиТН проверять и утверждать текущие счета подрядчика, предоставленные  инженерами по надзору;

(vii)          Предоставлять ОУП регулярную обновленную информацию о ходе реализации проекта, а также графиках и бюджетах выплат по проектам, реализуемым РОУП;

(viii)        Рассматривать и проверять запросы на изменение контракта, где это необходимо, по согласованию с ОУП и КУПиТН;

(ix)            Рассматривать и согласовывать критерии оценки тендерных предложений и участие в работе Тендерной комиссии по оценке тендерных заявок, ответственного за оценку полученных тендерных предложений, а также направление запросов на разъяснения по тендерным предложениям (при необходимости) и консультирование по мере необходимости о присуждении контракта на строительные работы, товары и оборудование;

(x)              Вести мониторинг эффективности КУПиТН в предоставлении услуг по надзору и обеспечению качества для всех работ и установки оборудования, надзор за строительством объектов, проверка хода работ подрядчиков, выставление счетов за выполнение работ, оплата прогресса и другие соответствующие требования;

(xi)            Одобрить создание и внедрение системы мониторинга и оценки выгод и эффективности проекта, подготовленной консультантом КУПиТН и специалистом ОУП по мониторингу и оценке;

(xii)          Рассматривать, утверждать и передавать ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты о ходе деятельности РОУП, подготовленные КУПиТН, и оказывать содействие КУПиТН, при необходимости, в подготовке комплексного отчета о завершении проекта в соответствии с требованиями и стандартами АБР после завершения проекта.

4. Квалификационные требования

(i) Диплом признанного университета в области строительной инженерии, менеджмента, архитектуры, строительного дизайна, урбанистики и туризма;

(ii) Не менее 5 лет опыта работы в органах государственной/ муниципальной служб, в сфере строительства, архитектуры, земельных отношений и городского хозяйства;

(iii) Знание законоположений, нормативно-правовых актов в области строительства, земельных отношений, государственной и муниципальной собственности, а также туризма является обязательным. Знание процедур управления и администрирования проектов, финансируемых международными институтами, будет являться приоритетным.

(iv) Хорошее знание кыргызского и русского языков;

(v) Владение компьютером (Windows, MS Office и Интернет, платформы электронной почты), знание AutoCAD;

(vi) Способность решать множество задач за короткое время с ограниченным временем и ресурсами; хорошие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость и инициативность.

5. Вклад 

Срок действия контракта – 12 месяцев с возможным продлением. Возможность продления контракта будет зависеть от требований проекта и эффективности работы консультанта.

6.      Место работы

Место работы Заместителя директора ОУП/ Инженера-резидента по надзору (компонент по туризму) (РОУП при мэрии)– г. Чолпон-Ата.

___________________________________________________________

OUTLINE TERMS OF REFERENCE

Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development Project

Deputy PMO Director / Resident Engineer (Wastewater and Wastewater Treatment) (Vodokanal RPMO) (National, full time)

1.                  The government of the Kyrgyz Republic has received loan and grant funding from the Asian Development Bank (ADB) for the Issyk-Kul Environmental Management and Sustainable Tourism Development (IEMSTD) Project. The IEMSTD project to be implemented by the Ministry for Construction, Architecture, Housing and Communal Services (Minstroy) under the Cabinet of Ministers of the Kyrgyz Republic.  The IEMSTD project will: (i) improve public and environmental health conditions of the Issyk-Kul Lake area by supporting sanitation and environmental services in Cholpon-Ata; (ii) enhance livability and tourism by developing green, climate-resilient, safe, and inclusive spaces, including universal access for people with disabilities and the elderly; and (iii) boost economic recovery through promotion of inclusive and sustainable tourism development.

2.                  Minstroy established a Project Management Office (PMO) to be responsible for coordination and management of the Issyk-Kul EMSTDP. Individual national consultants will be recruited to support and assist the PMO during start-up activities and project implementation. The national individual consultants will be recruited by the EA following individual selection procedures in accordance with ADB Procurement Policy (2017 as amended from time to time) and Procurement Regulations for ADB Borrowers (2017, as amended from time to time).

3.      Scope of Work and Detailed Tasks

Deputy PMO Director / Resident Engineer (Wastewater and Wastewater Treatment) (Vodokanal RPMO) (National) will have overall responsibility for the project implementation and report to the Cholpon-Ata Mayor’s Office and the PMO on the progress of the project and problems. Specific tasks will include, but are not limited to:

(i) In consultation with the Construction Engineer of the PMO and the Project Management and Supervision Consultant (PMCSC), prepare and update as necessary plans and contract schedules for works and equipment to be implemented by the PMO and RPMO;

(ii) Approve all project implementation plans, as well as project execution and implementation, contract management, quality assurance and environmental and social assessment measures;

(iii) In cooperation with the PMCSC, have overall responsibility for the day-to-day implementation of construction and supply contracts falling under the responsibility of the PMO;

(iv) Work with the PMO and the PMCSC to establish and assist in the establishment and maintenance of the Project Performance Management System (PPMS), reporting procedures to the PMO;

(v) Review and transmit reports on the physical and financial progress of the project to the PMO;

(vi) In cooperation with the PMCSC, review and approve the contractor’s current accounts submitted by the supervising engineers;

(vii) Provide the PMO with regular updates on the progress of the project and the payment schedules and budgets for the projects implemented by the RPMO;

(viii) Review requests for contract changes, where necessary, in consultation with the PMO and the PMCSC;

(ix) Review and agree on the criteria for evaluation of tenders and participate in the Tender Evaluation Committee responsible for evaluating the tenders received and also requesting clarifications on tenders (if necessary) and advising as necessary on the award of contract for construction works, goods and equipment;

(x) Monitor the performance of the PMCSC in providing supervision and quality assurance services for all works and installation of equipment, supervision of construction of facilities, inspection of contractors’ progress, invoicing for work performed, payment for progress and other relevant requirements;

(xi) Approve the establishment and implementation of the project benefits and performance monitoring and evaluation system prepared by the PMCSC consultant and the PMO monitoring and evaluation specialist;

(xii) Review, approve and transmit quarterly, semi-annual and annual progress reports on the activities of the RPMO prepared by the PMCSC and assist the PMCSC, as necessary, in preparing a comprehensive project completion report in accordance with ADB requirements and standards after project completion.

4.      Qualification requirements

(i) A degree from a recognized university in management, engineering, business administration or other relevant discipline;

(ii) At least 10 years of experience in government and/or municipal service bodies, including at least 5 years in the housing and utilities sector. Knowledge of management and administration procedures for projects financed by international financial institutions will be a priority;

(iii) Good knowledge of Kyrgyz and Russian; 

(iv) Proficiency in computer skills (Windows, MS Office, and Internet, E-mail communication platforms), knowledge of AutoCAD;

(v) Ability to solve multiple tasks in a short time with limited time and resources; and good communication skills, responsibility, stress tolerance, and initiative.

5.      Input 

Contract term is 12 months with possible extension. Possibility of contract extension will be based on the project’s requirement and consultant’s performance.

6.      Place of work 

Place of work of the Deputy PMO Director / Resident Engineer (Wastewater and Wastewater Treatment) (Vodokanal RPMO) - Cholpon-Ata city.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Проект АБР «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма»

Заместитель Директора ОУП / Инженер-резидент по надзору (компонент по водоотведению и санитарии) (РОУП при МП Водоканал)

(национальный, полная занятость)

1. Правительство Кыргызской Республики получило кредитное и грантовое финансирование от Азиатского банка развития (АБР) для проекта «Экологическое управление озером Иссык-Куль и устойчивое развитие туризма» (ЭУИК), который будет реализован Исполнительным агентством проекта - Министерством строительства, архитектуры и жилищно- коммунального хозяйства (Минстрой). Проект ЭУИК: (i) улучшит состояние здоровья населения и окружающей среды в районе озера Иссык-Куль путем поддержки санитарных и экологических служб в г. Чолпон -Ата; (ii) улучшит жизненные и туристические условия за счет развития зеленых, безопасных и инклюзивных пространств, устойчивых к изменению климата, включая обеспечение всеобщего доступа для людей с ограниченными возможностями и пожилых людей; и (iii) окажет содействие инклюзивному и устойчивому развитию туризма для стимулирования экономического роста.

2. Минстрой создал Отдел управления проектом (ОУП), который отвечает за координацию и реализацию проекта ЭУИК. В рамках ОУП будут наняты индивидуальные национальные консультанты для оказания поддержки на начальном этапе и в ходе реализации проекта. Отбор и найм консультантов ОУП будет осуществляться в соответствии с Политикой закупок АБР (2017 г., с периодическими поправками) и Положением о закупках для заемщиков АБР (2017 г., с периодическими поправками).

3. Объем работ и подробные задачи

Заместитель Директора ОУП / Инженер-резидент по надзору (компонент по водоотведению и санитарии) (РОУП при МП Водоканал) (Национальный) будет нести общую ответственность за реализацию проекта, и отчитываться перед мэрией г. Чолпон-Ата и ОУП о ходе реализации проекта и проблемах. Конкретные задачи будут включать, помимо прочего, следующее:

(i)                По согласованию с инженером по строительству ОУП и Консультанта по Управлению Проектом и Техническому Надзору (КУПиТН) подготовить и обновить по мере необходимости планы и графики контрактов на работы и оборудование, которые будут реализованы РОУП и ОУП;

(ii)              Утвердить все планы реализации проекта, а также исполнение и реализацию проекта, управление контрактами, обеспечение качества и меры по экологической и социальной экспертизе;

(iii)            В сотрудничестве с КУПиТН нести общую ответственность за повседневную реализацию контрактов на строительство и поставку, подпадающих под ответственность ОРП;

(iv)            Работать с ОУП и КУПиТН для создания и оказания помощи в создании и поддержании системы управления эффективностью проекта (СМЭП), процедур отчетности перед ОУП;

(v)              Проверка и передача отчетов о физическом и финансовом ходе реализации проекта в ОУП;

(vi)            В сотрудничестве с КУПиТН проверять и утверждать текущие счета подрядчика, предоставленные  инженерами по надзору;

(vii)          Предоставлять ОУП регулярную обновленную информацию о ходе реализации проекта, а также графиках и бюджетах выплат по проектам, реализуемым РОУП;

(viii)        Рассматривать и проверять запросы на изменение контракта, где это необходимо, по согласованию с ОУП и КУПиТН;

(ix)            Рассматривать и согласовывать критерии оценки тендерных предложений и участие в работе Тендерной комиссии по оценке тендерных заявок, ответственного за оценку полученных тендерных предложений, а также направление запросов на разъяснения по тендерным предложениям (при необходимости) и консультирование по мере необходимости о присуждении контракта на строительные работы, товары и оборудование;

(x)              Вести мониторинг эффективности КУПиТН в предоставлении услуг по надзору и обеспечению качества для всех работ и установки оборудования, надзор за строительством объектов, проверка хода работ подрядчиков, выставление счетов за выполнение работ, оплата прогресса и другие соответствующие требования;

(xi)            Одобрить создание и внедрение системы мониторинга и оценки выгод и эффективности проекта, подготовленной консультантом КУПиТН и специалистом ОУП по мониторингу и оценке;

(xii)          Рассматривать, утверждать и передавать ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты о ходе деятельности РОУП, подготовленные КУПиТН, и оказывать содействие КУПиТН, при необходимости, в подготовке комплексного отчета о завершении проекта в соответствии с требованиями и стандартами АБР после завершения проекта.

4. Квалификационные требования

(i)                Должен иметь диплом признанного университета в области менеджмента, инженерии, делового администрирования или другой соответствующей дисциплины;

(ii) Не менее 10 лет опыта работы в органах государственной и/или муниципальной службы, в том числе не менее 5 лет в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Знание процедур управления и администрирования проектов, финансируемых международными финансовыми институтами, будет являться приоритетным;

(iii) Хорошее знание кыргызского и русского языков;

(iv) Владение компьютером (Windows, MS Office и Интернет, платформы электронной почты), знание AutoCAD;

(v) Способность решать множество задач за короткое время с ограниченным временем и ресурсами; хорошие коммуникативные навыки, ответственность, стрессоустойчивость и инициативность.

5. Вклад

 Срок действия контракта – 12 месяцев с возможным продлением. Возможность продления контракта будет зависеть от требований проекта и эффективности работы консультанта.

6.      Место работы

 Место работы Заместителя Директора ОУП/ Инженера-резидента по надзору (компонент по водоотведению и санитарии) (РОУП при МП Водоканал) – г. Чолпон-Ата.